How to become a master in Gmail inbox? | मेल ट्रिक्स

How to become a master in Gmail inbox? | जीमेल इनबॉक्स ट्रिक्स, जीमेल इनबॉक्समध्ये मास्टर कसे व्हावे?

Gmail ही Google द्वारे प्रदान केलेली; विनामूल्य ईमेल सेवा आहे. अनेक प्रकारे, Gmail इतर कोणत्याही ईमेल सेवेप्रमाणे आहे; तुम्ही ईमेल पाठवू आणि प्राप्त करु शकता. स्पॅम ब्लॉक करू शकता, ॲड्रेस बुक तयार करु शकता; आणि इतर मूलभूत ईमेल कार्ये करू शकता. परंतु यात आणखी काही वैशिष्ट्ये देखील आहेत; जे जीमेलला सर्वात लोकप्रिय ऑनलाइन ईमेल सेवा बनविण्यात मदत करतात. (How to become a master in Gmail inbox?)

Gmail चा इनबॉक्स साधा दिसू शकतो, परंतु तो हुड अंतर्गत बरीच वैशिष्ट्ये लपवत आहे.
तुम्ही Gmail ॲप किंवा कोणताही वेब ब्राउझर वापरुन तुमचा Gmail इनबॉक्स कसा दिसतो आणि कार्य करतो; हे सानुकूलित (customize) करु शकता.
जर तुमचा इनबॉक्स तुम्हाला नको असलेल्या मेलने भरला असेल, तर Gmail तुम्हाला मेसेज फिल्टर आणि मोठ्या प्रमाणात हटवू देते.
तुम्ही पहिल्यांदा तुमचा Gmail इनबॉक्स उघडता; तेव्हा ते सुटसुटीत दिसेल. फक्त ईमेल, फोल्डर्स आणि शोध बारची सूची. परंतु Google च्या फ्लॅगशिप उत्पादनांपैकी एक म्हणून; त्यात सानुकूलित करण्यासाठी डझनभर सेटिंग्ज आणि वैशिष्ट्ये आहेत.
Gmail कसा दिसतो ते कसे बदलायचे, ते तुमचे ईमेलची कशी क्रमवारी लावते; ते कोणते संदेश सेव्ह करते किंवा हटवते आणि बरेच काही यासह; तुमचा Gmail इनबॉक्स व्यवस्थापित करण्यासाठी काही सर्वोत्तम टिप्स येथे आहेत.

Gmail ‘इनबॉक्स प्रकार’ बदलणे

Gmail मध्ये, तुमचा ‘इनबॉक्स प्रकार’ ठरवतो की; तुमचे ईमेल कोणत्या क्रमाने दाखवले जावेत. बाय डीफॉल्ट, ते तुमचे ईमेल तुम्हाला प्राप्त झालेल्या क्रमाने सूचीबद्ध करेल; परंतु तुम्ही ते बदलू शकता जेणेकरुन ते तुमचे न वाचलेले ईमेल प्रथम सूचीबद्ध करते; तुमचे महत्त्वाचे ईमेल प्रथम किंवा तुमचे फिल्टर आणि लेबल वापरते.

तुम्ही तुमचा इनबॉक्स प्रकार Gmail वेबसाइटवर; किंवा Gmail ॲपमध्ये बदलू शकता. वेबसाइटवर, शीर्ष-उजवीकडे सेटिंग्ज चिन्हावर क्लिक करा; आणि नंतर इनबॉक्स प्रकार विभाग शोधा. ॲपमध्ये, वरच्या-डाव्या कोपर्यात तीन स्टॅक केलेल्या ओळींवर टॅप करा; आणि हे पर्याय शोधण्यासाठी सेटिंग्ज निवडा. (How to become a master in Gmail inbox?)

तुम्‍हाला सर्वाधिक पाहण्‍याची आवश्‍यकता असलेल्या ईमेलला प्राधान्य देण्याचा; हा एक चांगला मार्ग आहे; सहसा तुम्ही अद्याप न वाचलेले नवीन. एकदा तुम्ही इनबॉक्सच्या 6 प्रकारांमधून; तुम्हाला हवा असलेला नवीन इनबॉक्स प्रकार निवडल्यानंतर; ते प्रभावी होण्यापूर्वी तुम्हाला ॲप रीस्टार्ट करण्याची आवश्यकता असू शकते. (How to become a master in Gmail inbox?)

इनबॉक्स density समायोजित करणे

तुमचा इनबॉक्स जितका सघन असेल तितकी सामग्री स्क्रीनवर बसते; परंतु तुमचा इनबॉक्स खूप दाटपणे भरलेला असल्यास; तुमचे संदेश वाचणे कठीण होऊ शकते. (How to become a master in Gmail inbox?)

Gmail तीन घनतेचे (Density) स्तर ऑफर करते; डीफॉल्ट (Default), जे प्रत्येक संदेशासाठी पुरेशी जागा देते आणि कोणतेही संलग्नक दर्शवते. आरामदायक (Comfortable), जे संलग्नक न दाखवता; समान प्रमाणात खोली देते आणि कॉम्पॅक्ट (Compact); जे शक्य तितकी कमी जागा वापरते. आपण त्यांच्यामध्ये मुक्तपणे स्विच करु शकता; वेबसाइटवर उजवीकडे वरच्या बाजूला असलेल्या सेटिंग्ज चिन्हावर किंवा मोबाइल ॲपमधील सेटिंग्ज मेनूवर क्लिक करुन; तुम्ही त्यांच्यामध्ये मुक्तपणे स्विच करु शकता

Gmail पार्श्वभूमी सानुकूलित (customize) करणे

डीफॉल्टनुसार, Gmail वेबसाइटला फक्त एक साधी पांढरी किंवा काळी पार्श्वभूमी असते; परंतु तुम्ही पार्श्वभूमी बदलून तुम्हाला हवी असलेली कोणतीही गोष्ट बनवू शकता. Google काही डझन चित्रे ऑफर करते; ज्यातून तुम्ही निवडू शकता किंवा तुम्ही तुमचा स्वतःचा फोटो अपलोड करु शकता.

पार्श्वभूमी पर्याय शोधण्यासाठी; वरच्या उजव्या कोपर्‍यातील त्या सेटिंग्ज चिन्हावर पुन्हा क्लिक करा. साइडबारमधील थीम शीर्षकाखाली; तुम्हाला निवडण्यासाठी आठ प्रीसेट बॅकग्राउंड सापडतील. तुमची पार्श्वभूमी बनवण्यासाठी; यापैकी एकावर क्लिक करा किंवा अधिक पर्याय पाहण्यासाठी View all सर्व पहा वर क्लिक करा. दुर्दैवाने, गडद मोड चालू किंवा बंद करण्याशिवाय तुम्ही मोबाइल ॲपची पार्श्वभूमी बदलू शकत नाही. (How to become a master in Gmail inbox?)

ईमेल क्रमवारी लावण्यासाठी लेबल वापरणे

Gmail तुम्हाला तुमचे संदेश “लेबल” सह व्यवस्थापित करु देते; जे फोल्डरसारखे असतात. तुम्हाला तुमची लेबल डाव्या साइडबारमध्ये सापडतील; आणि तुम्ही कोणत्याही ईमेलवर तुम्हाला हवी तितकी लेबल्स लागू करु शकता. तुम्ही Gmail वेबसाइटवर आणि iPhone ॲपमध्ये नवीन लेबल तयार करु शकता. Android ॲप तुम्हाला ते बनवू देत नाही, दुर्दैवाने.

परंतु Gmail च्या तिन्ही आवृत्त्या तुम्हाला कोणत्याही ईमेलमध्ये लेबल उघडून आणि लेबल पर्यायावर क्लिक करुन किंवा टॅप करुन जोडू देतात. डाव्या साइडबारमध्ये ते लेबल निवडून तुम्ही तुमचे सर्व ईमेल विशिष्ट लेबलसह शोधू शकता. (How to become a master in Gmail inbox?)

Gmail चा वाचन उपखंड उघडणे

वाचन उपखंड हे एक वैशिष्ट्य आहे; जे तुम्हाला तुमचा इनबॉक्स कधीही न सोडता; Gmail वेबसाइटवर (ॲपवर नाही) ईमेल वाचू देते. तो तुम्ही वाचत असलेल्या संदेशाच्या पुढे किंवा खाली दिसू शकतो. ते सक्रिय करण्यासाठी, वरच्या-उजव्या कोपर्‍यातील सेटिंग्ज चिन्हावर क्लिक करा आणि वाचन उपखंडापर्यंत खाली स्क्रोल करा. (How to become a master in Gmail inbox?)

एकाच वेळी अधिक ईमेल पाहण्यासाठी पृष्ठाचा आकार बदलणे

Gmail च्या पृष्‍ठाचा आकार बदलल्‍याने; तुमचा इनबॉक्‍स एकाच वेळी किती मेसेज प्रदर्शित करतो ते बदलेल. तुम्हाला दररोज डझनभर ईमेल मिळाल्यास; उदाहरणार्थ, पेज मोठे केल्याने तुम्हाला ते सर्व पाहण्यात मदत होईल. तुम्ही स्लो कॉम्प्युटर वापरत असल्यास; ते लहान केल्याने मदत होऊ शकते. तुम्हाला हा पर्याय Gmail वेबसाइटच्या संपूर्ण सेटिंग्ज पृष्ठावर मिळेल. मोबाइल ॲप्स पृष्ठे वापरत नाहीत – ते फक्त अविरतपणे स्क्रोल करतात. (How to become a master in Gmail inbox?)

प्रत्येक ईमेलला वाचलेले म्हणून चिन्हांकित करणे

Gmail च्या न वाचलेल्या ईमेल काउंटरला हळू हळू पाहण्यापेक्षा; काही अधिक तणावपूर्ण गोष्टी आहेत. पण सुदैवाने, हा काउंटर रीसेट करण्यासाठी; तुम्हाला प्रत्येक ईमेल उघडण्याची गरज नाही. फक्त ईमेल वाचले म्हणून चिन्हांकित करा.

तुमचे प्रत्येक ईमेल एकाच वेळी “वाचण्यासाठी” संगणकावर Gmail वेबसाइटवर जा; आणि label:inbox is:unread शोधा. ते तुम्हाला तुमचे सर्व न वाचलेले ईमेल दाखवेल; जे तुम्ही झटपट निवडण्यासाठी आणि वाचलेले म्हणून चिन्हांकित करण्यासाठी; चेकमार्क बॉक्स वापरु शकता. प्रत्येक न वाचलेला ईमेल तुम्ही उघडल्याप्रमाणे काम करेल; आणि न वाचलेले ईमेल काउंटर पुन्हा शून्यावर रीसेट होईल. (How to become a master in Gmail inbox?)

नको असलेले ईमेल मोठ्या प्रमाणावर हटवणे

तुम्ही तुमचे सर्व ईमेल वाचले असले तरीही; ते तुमच्या इनबॉक्समध्ये जागा घेतात. त्यामुळे तुमच्याकडे स्टोरेज स्पेस कमी असल्यास; किंवा फक्त गोंधळाचा तिरस्कार असल्यास; तुम्हाला तुमचे ईमेल मोठ्या प्रमाणात कसे हटवायचे हे माहित असले पाहिजे.

तुम्‍ही तुमच्‍या ईमेलला वाचलेल्‍या म्‍हणून चिन्हांकित केले आहे तशाच प्रकारे कराल. Gmail वेबसाइटवर जा आणि तुम्हाला हटवायचे असलेले ईमेल शोधा. तुम्ही तुमचे न वाचलेले ईमेल शोधण्यासाठी; label:inbox is:unread टाईप करु शकता; आणि तुम्ही उघडलेले ईमेल शोधण्यासाठी; label:inbox is:read टाइप करु शकता. नंतर ते सर्व निवडा. आणि हटवा.

तुम्हाला ठेवायचा असलेला ईमेल तुम्ही चुकून हटवल्यास; घाबरु नका. डाव्या साइडबारमध्ये फक्त कचरा (Trash) क्लिक करा; तुम्ही हटवलेला ईमेल शोधा आणि तो इनबॉक्स टॅबवर ड्रॅग करा. (How to become a master in Gmail inbox?)

Gmail चे कचरा (Trash) फोल्डर रिकामे करणे

तुम्ही ईमेल डिलीट केल्यावर ते तुमच्या ट्रॅश फोल्डरमध्ये 30 दिवसांसाठी हलवले जाईल. त्या 30 दिवसांनंतर, संदेश कायमचा हटवला जाईल. पण कचऱ्यातील संदेश अजूनही स्टोरेज स्पेस घेतात; त्यामुळे जर तुम्ही ईमेल्सचा एक समूह हटवला असेल; पण तरीही तुम्हाला अधिक जागा हवी असेल; तर तुम्ही कचर्‍यात जावे आणि ते लवकर हटवावे.

तुमचे सर्व कचरा संदेश हटवण्यासाठी; कचरा फोल्डर उघडा आणि पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी आता कचरा रिक्त करा क्लिक करा; किंवा टॅप करा. तुम्ही हे वेबसाइटवर किंवा ॲपवर करु शकता. तुम्ही विशिष्ट संदेश उघडून आणि कायमचे हटवा पर्याय निवडून वैयक्तिकरित्या हटवू शकता. (How to become a master in Gmail inbox?)

ईमेल हटवण्याऐवजी संग्रहित करणे

तुम्ही तुमचा इनबॉक्स साफ करु इच्छित असल्यास; परंतु तुमचे ईमेल कायमचे मिटवू इच्छित नसल्यास; ते संग्रहित करण्याचा विचार करा. ईमेल संग्रहित केल्याने, ते तुमच्या इनबॉक्समधून बाहेर काढले जाते; परंतु ते एका वेगळ्या ऑल मेल फोल्डरमध्ये ठेवते; जे तुम्ही इच्छिता तेव्हा पाहू शकता. हे ईमेल कचर्‍याप्रमाणे स्वतः हटवणार नाहीत.

ईमेल संग्रहित करण्यासाठी; ते उघडा आणि नंतर पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी असलेल्या संग्रहण चिन्हावर क्लिक करा; किंवा टॅप करा. हे एका बॉक्ससारखे दिसते; ज्याच्या आत खाली दिशेला बाण आहे. एकदा तुम्ही ईमेल संग्रहित केल्यावर; तुम्ही ते सर्व मेल फोल्डरमध्ये शोधू शकता. फक्त डाव्या साइडबारमध्ये ते निवडा. (How to become a master in Gmail inbox?)

महत्त्वाचे ईमेल स्पॅम फोल्डरमध्ये जाण्यापासून थांबवणे

Google चे स्पॅम फिल्टर खूपच स्मार्ट आहेत; परंतु कधीकधी ते इतके कठोर असू शकतात की; ते तुम्हाला स्पॅम म्हणून प्राप्त करु इच्छित ईमेल देखील चिन्हांकित करतात. Gmail ने स्पॅम फोल्डरमध्ये एखाद्या महत्त्वाच्या ईमेलची स्वयंचलितपणे क्रमवारी लावली असल्यास; तुमच्या स्पॅम फोल्डरमध्ये जा आणि तो संदेश उघडा. त्यानंतर पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी स्पॅम नसल्याची तक्रार करा; किंवा स्पॅम नाही यावर क्लिक करा किंवा टॅप करा.

तुम्हाला मोबाइल ॲपमध्ये हा पर्याय दिसत नसल्यास; वरच्या-उजव्या कोपर्‍यात तीन ठिपके टॅप करा; आणि नंतर तिथून स्पॅम नाही निवडा. तुमच्या इनबॉक्समध्ये मेसेज परत हलवल्याने; Google ला भविष्यात असे मेसेज फिल्टर न करण्यास शिकवले पाहिजे. (How to become a master in Gmail inbox?)

एखाद्याला ईमेल करण्यापासून ब्लॉक करणे

तुम्हाला कोणाकडून ईमेल येत असल्यास; आणि तुम्हाला ते ईमेल नको असल्यास; तुम्ही त्यांना ब्लॉक करु शकता. हे तुम्हाला त्या ईमेल पत्त्यावरुन प्राप्त झालेले कोणतेही संदेश; स्वयंचलितपणे हटवेल. तुम्ही ज्या व्यक्तीला ब्लॉक करु इच्छिता; त्या व्यक्तीकडून तुम्हाला मिळालेला ईमेल उघडा; रिप्लाय बटणाच्या पुढील तीन बिंदूंवर क्लिक करा; त्यानंतर ब्लॉक निवडा. वैकल्पिकरित्या, तुम्हाला सदस्यत्व रद्द करण्याचा पर्याय दिसत असल्यास; त्यावर क्लिक करा. हे तुम्हाला मेलिंग सूचीमधून काढून टाकेल; ज्यावरुन ईमेल आला आहे.

तुम्हाला नंतर एखाद्याला अनब्लॉक करायचे असल्यास; वरच्या उजव्या कोपर्‍यातील सेटिंग्ज चिन्हावर क्लिक करण्यासाठी Gmail वेबसाइट वापरा. त्यानंतर सर्व सेटिंग्ज पहा क्लिक करा. उघडलेल्या सेटिंग्ज पृष्ठावर; फिल्टर आणि अवरोधित पत्ते क्लिक करा. त्यानंतर तुम्हाला ज्या व्यक्तीकडून पुन्हा ऐकायचे आहे; त्यापुढील अनब्लॉक क्लिक करा. (How to become a master in Gmail inbox?)

Related Posts

आमच्या Etopcollection वेबसाईटला जरुर भेट द्या, तसेच शैक्षणिक माहितीसाठी “ज्ञानज्योत” शैक्षणिक मराठी संकेत स्थळाला भेट द्या. (How to become a master in Gmail inbox?)