How to Manage Time at Work | कामाचे वेळ व्यवस्थापन

How to Manage Time at Work | कामाच्या ठिकाणी वेळेचे व्यवस्थापन करण्यासाठी काय केले पाहिजे; या विषयी सविस्तर माहिती या लेखामध्ये दिलेली आहे.

कामाच्या वेळेच्या व्यवस्थापनाच्या समस्या आपण सर्वांनी अनुभवल्या आहेत. तुम्ही आशावादी असाल तर तुम्ही तुमच्या सर्व डेडलाइन पूर्ण कराल. इतकेच नाही तर तुम्ही जिममध्ये नियमित जाल आणि घरी शिजवलेले निरोगी जेवण देखील कराल. परंतू त्यासाठी How to Manage Time at Work कामाच्या ठिकाणी वेळेचे व्यवस्थापन केले पाहिजे.

तुम्ही कामावर जाण्यासाठी घरातून उशीरा निघता, त्यात तुम्ही ट्रॅफिकमध्ये अडकता त्यामुळे तुमचा बराचसा वेळ वाया जातो, कामावर जाण्यास उशीर होण्याची भिती मनमध्ये असते, आणि तुम्ही आधीच निराश होऊन तुमच्या कामाच्या ठिकाणी पोहोचता.

तुमच्या वाया गेलेल्या वेळेमुळे, तुम्हाला तुमचे काम वेळेत पूर्ण करण्याची जबाबदारी असते. चांगली बातमी अशी आहे की दिवसाचे ते गमावलेले तास पुन्हा मिळवण्याचे मार्ग आहेत.

हे सर्व वैयक्तिक वेळ व्यवस्थापनाविषयी आहे. तुमचा वेळ तुम्हाला व्यवस्थापित करू देण्याऐवजी तुम्ही वेळेचे व्यवस्थापन करा. कसे ते खाली दिलेले आहे.

1. तुम्ही सध्या तुमचा वेळ कसा घालवत आहात ते शोधा

How to Manage Time at Work — Photo by Pixabay on Pexels.com

तुमचे वैयक्तिक वेळ व्यवस्थापन ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम वेळ कुठे जात आहे हे शोधणे आवश्यक आहे. आपल्या दैनंदिन ॲक्टिव्हिटींचा मागोवा घेऊन एका आठवड्यासाठी आपला वेळ परिश्रमपूर्वक लॉग करण्याचा प्रयत्न करा. हे ऑडिट तुम्हाला मदत करेल:

तुम्ही एका दिवसात किती साध्य करू शकता ते ठरवा.
टाइमसक्स ओळखा.
सर्वात जास्त परतावा देणा-या ॲक्टिव्हिटींवर लक्ष केंद्रित करा.

तुम्ही या वेळेचे ऑडिट करता तेव्हा, तुमचा किती वेळ अनुत्पादक विचार, संभाषणे आणि ॲक्टिव्हिटींवर खर्च होतो हे अगदी स्पष्ट होईल.

विशिष्ट प्रकारची कार्ये तुम्हाला किती वेळ घेतात याबद्दल तुम्हाला अधिक अचूक अर्थ प्राप्त होईल. जे नंतरच्या टिपवर कार्यान्वित करण्यासाठी खूप उपयुक्त असेल.

हा व्यायाम तुम्हाला दिवसाची वेळ ठरवण्यात देखील मदत करू शकतो जेव्हा तुम्ही सर्वात जास्त उत्पादनक्षम असाल. अशा प्रकारे, तुम्हाला सर्वात जास्त फोकस आणि सर्जनशीलता आवश्यक असलेल्या तुमच्या प्रोजेक्टवर केव्हा काम करायचे हे तुम्हाला माहीत आहे.

तुम्ही तुमच्या वेळेचा किती वास्तववादी अंदाज लावता याचे मूल्यांकन करा. तुमच्या ऑडिटच्या शेवटी, तुम्हाला काही कार्ये किंवा प्रॉजेक्ट पूर्ण होझ्यासाठी किती वेळ लागला विरुद्ध तुम्हाला त्यांना किती वेळ लागण्याची अपेक्षा होती याची तुलना करा.

आपण ब-याचदा गोष्टी किती लवकर पूर्ण करू शकतो याचा अतिरेक करतो. जर काही महत्वाचा फरक असेल तर, तुम्ही पुढे जाण्यासाठी तुमचे वेळापत्रक आखत असताना ते लक्षात घ्या जेणेकरून तुम्ही तुमच्या वेळेचे अधिक अचूक बजेट करू शकता; व अडथळे आणि चुकलेल्या मुदती टाळू शकता.

2. रोजचे शेड्यूल तयार करा आणि त्यावर टिकून राहा

clear glass with red sand grainer — Photo by Pixabay on Pexels.com

कामाच्या ठिकाणी वेळेचे व्यवस्थापन कसे करावे हे शिकण्यासाठी ही पायरी अत्यंत महत्वाची आहे. सुव्यवस्थित कार्य सूचीशिवाय आपला दिवस सुरू करण्याचा प्रयत्न करू नका. (How to Manage Time at Work)

तुम्ही दिवसभराचे काम सोडण्यापूर्वी, दुसऱ्या दिवसासाठी सर्वात जास्त महत्वाच्या कामांची यादी तयार करा. ही पायरी तुम्हाला ऑफिसला जाताच लवकर जाण्यास अनुमती देते.

सर्व काही कागदावर ठेवल्याने तुम्हाला रात्री जागे राहून टॉसिंग करण्यापासून आणि तुमच्या मेंदूद्वारे चालणारी कार्ये वळवण्यापासून प्रतिबंधित होईल.

त्याऐवजी, तुम्ही झोपेत असताना तुमचे अवचेतन तुमच्या योजनांवर काम करते, याचा अर्थ तुम्ही कामाच्या दिवसासाठी नवीन अंतर्दृष्टीसह सकाळी जागे होऊ शकता.

जर तुम्ही आदल्या दिवशी हे करू शकत नसाल, तर तुम्ही तुमची यादी सकाळी सर्वात आधी लिहून ठेवा. तुम्‍हाला असे आढळून येईल की तुम्‍ही एक स्‍पष्‍ट योजना तयार करण्यात घालवलेला वेळ तुमच्याकडे अशी योजना नसल्यावर तुम्ही कामांमध्ये उडी मारण्याच्या वेळेच्या तुलनेत काहीच नाही.

3. कामाचा प्राधान्यक्रम ठरवा- How to Manage Time at Work

तुम्ही तुमच्या कामाची यादी व्यवस्थित करता, कामाच्या यशस्वी वेळेच्या व्यवस्थापनासाठी प्राधान्यक्रम महत्वाचा असतो. आपण प्रथम स्थानावर करू नये अशी कार्ये काढून टाकून प्रारंभ करा.

मग तीन किंवा चार सर्वात महत्वाची कामे ओळखा आणि ती प्रथम करा. अशा प्रकारे, तुम्ही आवश्यक गोष्टी पूर्ण केल्याची खात्री करा. (How to Manage Time at Work)

तुमच्या कार्य सूचीचे मूल्यमापन करा आणि तुम्ही एखाद्या कामाच्या निकडीच्या ऐवजी त्याच्या महत्वाच्या आधारावर ती व्यवस्थापित केल्याची खात्री करा.

महत्वाच्या जबाबदाऱ्या तुमच्या उद्दिष्टांच्या पूर्ततेला मदत करतात, तर तातडीच्या जबाबदाऱ्यांना तत्काळ लक्ष देण्याची गरज असते आणि त्या दुसऱ्याच्या उद्दिष्टांच्या प्राप्तीशी संबंधित असतात. आम्ही आमच्या व्यवसायाच्या उद्दिष्टांना समर्थन देणाऱ्या ॲक्टिव्हिटींवर खरोखर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे.

या प्रमाणे प्राधान्यक्रम लावला पाहिजे

महत्त्वाची आणि तातडीची कामे: ज्या कामांना महत्वाच्या मुदती आहेत, ज्यांची उच्च निकड आहे त्या लगेच पूर्ण करा.
महत्वाचे परंतु तातडीचे नाही: या बाबी महत्वाच्या आहेत परंतु त्यांना त्वरित कारवाईची आवश्यकता नाही आणि त्यामध्ये दीर्घकालीन विकास धोरणाचा समावेश असावा. तुमचा जास्तीत जास्त वेळ या चौकोनात घालवण्याचा प्रयत्न करा.
तातडीची पण महत्वाचे नाही: ही कामे तातडीची आहेत पण महत्वाची नाहीत. त्यांना कमी करा, नियुक्त करा किंवा काढून टाका कारण ते तुमच्या आउटपुटमध्ये योगदान देत नाहीत. ते सामान्यतः विचलित असतात जे इतरांच्या खराब नियोजनामुळे होऊ शकतात.
तातडीचे नाही आणि महत्वाचे नाही: या ॲक्टिव्हिटींमध्ये काही मूल्य असल्यास ते थोडेच आहे आणि शक्य तितके काढून टाकले पाहिजे.

प्रत्येक चतुर्थांश मध्ये कोणत्या प्रकारचे कार्य येतात ते येथे पहा. तुमचा स्वतःचा वेळ व्यवस्थापन मॅट्रिक्स तयार करण्याचा प्रयत्न करा आणि तुम्ही सध्या तुमचा वेळ कसा घालवत आहात याचे मूल्यमापन करण्यासाठी तुमच्या कार्य सूची आणि दैनंदिन ॲक्टिव्हिटींमधून आयटम समाविष्ट करून पहा.

जेव्हा तुम्ही प्राधान्यक्रम ठरवू शकता, तेव्हा तुमचे वैयक्तिक वेळ व्यवस्थापन संपूर्ण नवीन स्तरावर पोहोचू शकते. जेव्हा पुरेसे तास नसतात तेव्हा त्या दिवसांमध्ये तुमचा वेळ कुठे केंद्रित करायचा हे तुम्हाला कळेल.

4. समान कार्यांचा एकत्र गट करा- How to Manage Time at Work

दुसऱ्या प्रकारात जाण्यापूर्वी सर्व एक प्रकारची कामे पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करून स्वत:चा वेळ आणि मानसिक ऊर्जा वाचवा. उदाहरणार्थ, ईमेलला उत्तरे देणे, फोन कॉल करणे, फाइल करणे इत्यादीसाठी वेळेचा वेगळा भाग तयार करा.

ईमेल आणि मेसेज जसे येतात तसे उत्तर देऊ नका, कारण असे केल्याने लक्ष विचलित होते. अनपेक्षित वेळी तपासण्याचा मोह पूर्णपणे काढून टाकण्यासाठी तुमचा फोन आणि ईमेल सूचना बंद करा.

5. मल्टीटास्क करण्याची इच्छा टाळा

कामासाठी ही सर्वात सोपी वेळ व्यवस्थापन टिपांपैकी एक आहे, तरीही ती अनुसरण करणे सर्वात कठीण असू शकते. हातातील कामावर लक्ष केंद्रित करा आणि सर्व विचलितांना रोखा. (How to Manage Time at Work)

हे मल्टीटास्क करण्यासाठी मोहक असू शकते, परंतु जेव्हा तुम्ही असे करण्याचा प्रयत्न करता तेव्हा तुम्ही फक्त स्वतःच्या पायावर गोळी मारता. एका कामातून दुसऱ्या कामावर स्विच करताना तुम्ही वेळ गमावता आणि उत्पादकता कमी करता.

त्याचप्रमाणे, एक मैल लांब असलेल्या टू-डू यादीने भारावून जाऊ नका. त्यावर ताण दिल्यास ते लहान होणार नाही, म्हणून श्वास घ्या, श्वास सोडा आणि एका वेळी एक कार्य करा. वाचा: Know about Ecommerce Business | ई-कॉमर्स व्यवसाय

6. कार्यांसाठी वेळ मर्यादा निश्चित करा

तुमचे शेड्यूल तयार करण्याच्या भागामध्ये कार्ये पूर्ण होईपर्यंत कार्य करण्याऐवजी वेळ मर्यादा सेट करणे आवश्यक आहे. टू-डू याद्या छान आणि अद्भुत आहेत, परंतु काहीवेळा तुम्हाला असे वाटू शकते की तुम्ही काहीही तपासत नाही.

तुम्ही तुमच्या वर्कफ्लोला स्थिर गती सेट करण्याचा विचार करत असल्यास, पोमोडोरो तंत्र तुमच्या कामांची सूची 25 मिनिटांमध्ये तपासण्यात मदत करू शकते, प्रत्येक स्‍टींटमध्‍ये लहान ब्रेक घेते आणि चार पूर्ण केल्‍यानंतर दीर्घ ब्रेक घेते.

हे तंत्र वारंवार विश्रांती घेऊन, मानसिक ताण कमी करून आणि प्रेरणा राखून अरुंद फोकस संतुलित करते. जर तुम्ही तुमची स्वतःची गती सेट करू इच्छित असाल तर, टाइमबॉक्सिंग तुम्हाला विविध वेळ रोखू देते.

तुम्हाला किती वेळ लागेल याचा अंदाज घेण्यासाठी तुमचा टाइम लॉग वापरा. एकदा आपण त्या कार्यासाठी नियुक्त केलेला वेळ घालवला की, पुढील महत्वाच्या ॲक्टिव्हिटींकडे जा.

जेव्हा तुमच्याकडे हे पॅरामीटर्स असतील तेव्हा तुम्हाला तुमची उत्पादकता गगनाला भिडणारी आणि तुमच्या कामाची यादी कमी होत असल्याचे दिसेल. वाचा: Eat Healthy and Live Happy | निरोगी खा आणि आनंदी राहा

7. नियमित विश्रांती घ्या- How to Manage Time at Work

हे विरोधाभासी वाटू शकते, परंतु चांगल्या वेळेचे व्यवस्थापन करण्यासाठी ब्रेक आवश्यक आहेत. संशोधनात असे दिसून आले आहे की नियमित विश्रांतीमुळे उत्पादकता, मानसिक स्वास्थ्य, निर्णयक्षमता आणि स्मरणशक्ती वाढते. आणि ब्रेक वगळल्याने जलद बर्नआउट आणि अधिक ताण येऊ शकतो.

मग याचा वेळ व्यवस्थापनाशी काय संबंध?

उच्च तणाव पातळी ऊर्जा, थकवा, आकलनशक्ती, उत्पादकता आणि कामाच्या व्यस्ततेवर परिणाम करतात. त्यामुळे गंमत म्हणजे, कमी वेळेत अधिक काम करण्यात मदत होऊ शकते.

ब्रेकला तुमच्या वेळापत्रकाचा एक भाग बनवा. जेव्हा तुम्ही एखादे काम पूर्ण कराल तेव्हा स्वतःला श्वास घेण्यासाठी वेळ द्या. रिचार्ज करण्यासाठी मिनी ब्रेक घ्या, मग ते थोडेसे चालणे असो, पिंग पाँगचा खेळ, काही ध्यान इ. वाचा: Easy Ways to Earn Money from Home | घरी राहून ‘असे’ कमवा पैसे

8. नाही म्हणायला शिका- How to Manage Time at Work

जर तुम्ही नाही कसे म्हणायचे ते शिकत नसाल तर कामावर वेळ कसा व्यवस्थापित करायचा हे तुम्ही कधीही शिकणार नाही. तुमच्याकडे कशासाठी वेळ आहे हे फक्त तुम्हालाच माहीत आहे, त्यामुळे तुम्हाला अधिक महत्वाच्या कामांवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी विनंती नाकारायची असल्यास, तसे करण्यास अजिबात संकोच करू नका.

जर तुम्ही असा एखादा प्रकल्प हाती घेतला जो स्पष्टपणे कुठेही जात नाही, तर ते जाऊ देण्यास घाबरू नका. कमी मूल्य देणारी बरीच कामे करण्यापेक्षा, अधिक मूल्य निर्माण करणारी कमी कार्ये पूर्ण करा. 80/20 नियम लक्षात ठेवा तुमचे 80% आउटपुट तुमच्या 20% इनपुटमधून येते. त्यानुसार आपल्या प्रयत्नांवर लक्ष केंद्रित करा.

जर तुम्ही नाही म्हणू शकत नसाल तर ते नियुक्त करा. सुपूर्द करणे हे शिकणे कठीण असले तरी ते तुमच्या वैयक्तिक वेळ व्यवस्थापनासाठी आश्चर्यकारक काम करू शकते. तुम्ही एक प्रतिभावान टीम एकत्र केली आहे, त्यामुळे तुम्ही कोणती कामे पार पाडू शकता ते ठरवा. वाचा: The Best Business Ideas | सर्वोत्तम व्यवसाय कल्पना

9. संघटित व्हा- How to Manage Time at Work

person choosing document in folder — Photo by Anete Lusina on Pexels.com

प्रभावी वेळेच्या व्यवस्थापनासाठी, ही टीप प्रत्यक्षात तुमच्या कार्य सूचीवर जाणे आवश्यक आहे. तुमच्या डेस्कवर कागदांचे ढीग विखुरलेले असल्यास, तुम्हाला खरोखर आवश्यक असलेले कागद शोधणे हे गवताच्या गंजीत सुई शोधण्यासारखे होईल.

चुकलेल्या वस्तू शोधण्यात मौल्यवान वेळ वाया घालवण्याइतक्या निराशाजनक काही गोष्टी आहेत. लक्ष केंद्रित करण्यासाठी कठीण गोंधळ किती करू शकतो हे सांगायला नको.

छोट्या छोट्या गोष्टींमुळे मोठा फरक पडतो. कागदपत्रांसाठी फाइलिंग सिस्टम तयार करा. तुम्हाला यापुढे आवश्यक नसलेल्या ईमेलची सदस्यता रद्द करा. आपण करू शकता तेथे पुनरावृत्ती होणारी कार्ये किंवा प्रक्रिया स्वयंचलित करा.

तुमची कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी कार्ये आयोजित आणि पूर्ण करण्यासाठी सिस्टम तयार करा. जरा विचार करा- तुम्हाला ते फक्त एकदाच करावे लागेल, परंतु तुम्हाला कायमचे फायदे मिळतील. वाचा: How to make every morning fresh? | रोजची ताजी सकाळ

10. मन विचलीत करणारे व्यत्यय टाळा

सोशल मीडिया, वेब ब्राउझिंग, सहकारी, मजकूर संदेश, इन्स्टंट मेसेजिंग कामातील व्यत्यय अमर्याद असू शकतो. वैयक्तिक वेळ व्यवस्थापनाची गुरुकिल्ली त्यांच्यापासून मुक्त होण्यासाठी सक्रिय असणे आहे. (How to Manage Time at Work)

व्यत्यय मर्यादित करण्यासाठी तुमचे दार बंद करा. तुम्ही सध्या काम करत असलेले टॅब सोडून सर्व टॅब बंद करा. मेसेजिंग सूचना बंद करा आणि लंचसाठी तुमचे वैयक्तिक फोन कॉल्स सोडा.

तुमचे प्रमुख व्यत्यय ओळखा आणि ते दूर ठेवण्याचा प्रयत्न करा. चांगल्या कामासाठी लक्षात ठेवा की पुरेशी झोप घेणे, पुरेसे पाणी पिणे आणि निरोगी खाणे या सर्व गोष्टी तुम्हाला कामाच्या दिवसात लक्ष केंद्रित करण्यात मदत करू शकतात.

शेवटी, तुमच्याकडे चांगल्या वेळ व्यवस्थापन कौशल्यांचा पाया नसल्यास कोणतेही “प्रो-टिप” किंवा कॅलेंडर टूल जादूने तुमची वेळ व्यवस्थापन समस्या नाहीशी करणार नाही. वाचा: How to manage the stress in College | स्ट्रेस व्यवस्थापन

खालील तीन प्राथमिक कौशल्ये वेळेचे व्यवस्थापनाचे यश अपयशापासून वेगळे करतात:

जागरूकता: तुमचा वेळ मर्यादित स्त्रोत आहे हे समजून घेऊन त्याबद्दल वास्तववादी विचार करा.
व्यवस्था: तुमचा वेळ सर्वात प्रभावीपणे वापरण्यासाठी उद्दिष्टे, योजना, वेळापत्रक आणि कार्ये आयोजित करणे.
अनुकूलन: व्यत्ययांशी जुळवून घेणे किंवा प्राधान्यक्रम बदलण्यासह, ॲक्टिव्हिटी करताना तुम्ही तुमचा वेळ कसा वापरता याचे नियमितपणे निरीक्षण करा.

ही कौशल्ये विकसित करण्यात आणि टिकून राहणाऱ्या प्रभावी वेळ व्यवस्थापन सवयी तयार करण्यात मदत करण्यासाठी वरील टिप्स वापरा.

Related Posts

Post Categories

General